人事综合管理系统

   

一、系统简介

聚焦人力资源管理痛点，首创提出人力资源管理系统一体化概念，打造应用一体化、数据一体化、流程一体化、终端一体化的人力资源管理系统一体化解决方案。为广大企业解决系统功能分散不同步、业务数据零散无价值、流程可自定义程度低、行业深度问题无法解决、缺乏移动办公体验等管理实际问题。

 

二、系统结构

 

 

三、系统特点

覆盖全业务

整合分散的业务模块，为企业决策提供实时、准确、全面的数据支持。

从招聘／培训到离职／退休，从组织到员工提供全面系统支持； 以社保、绩效、考勤的精准管理为基础，实现薪酬的精准核算；排班管理、考勤管理、工时管理，帮企业有效控制劳动力成本。

 

覆盖全角色

无需来回切换页面， 进入系统即刻掌握需要的工作信息和常用功能入口。

管理者门户能够实时查看CEO报表，洞察企业管理效能 ；直线经理门户能够集中处理审批事务，跟踪团队任务进度；HR门户通过日常事务办公入口，提供及时有效的人事预警；员工自助门户能够自助查询及申请，全面提升员工满意度。

 

覆盖全终端

以PC端强大的功能为基础，移动端更加强调随时随地的自助办公体验。

支持Android／IOS、手机／iPad等移动终端；系统可与微信集成，支持微信自助办公功能；快速的H5开发能力，让移动办公有更多可能。

 

 

四、功能介绍

组织管理

1、员工职业生命周期管理：

支持一人多岗兼职管理，外聘人员及员工自定义分类管理；

记录员工所有工作信息和异动信息，生成360°员工简历；

预置50多种常用花名册，支持员工信息精确／模糊搜索。

2、集团化岗位编制管理：

岗位类别、岗级、岗位职责的精细管理让组织分工更明确；

分支机构可建立不同岗位方案，以事设岗，以岗定人；

可视化岗位编制管理，提供满编、超编、缺编预警；

薪酬福利、休假标准等支持按照岗位体系分级管理。

3、可视化组织架构管理：

组织架构、控编率的可视化展现，让组织管理更直观、更高效、更便捷；

按时间轴任意查看组织架构时间切片，掌握组织成长历程；

组织的成立、合并、分组、撤销均可通过拖拽式操作完成；

矩阵式组织架构，打破部门边界的限制，支持分组管理。

 

决策分析

1、图形化报表分析

人力布局分析：员工背景、员工结构、关键人才分析等； 

人力动态分析：员工的离职、补充、流动、稳定性分析等； 

人力成本分析：全面统计人力成本，监控人力成本预算执行。

2、自定义报表配置

系统内置50余种常用人事报表，覆盖入职、离职、考勤、薪资、绩效、编制等统计。更有自定义报表工具，可以实现任意业务模块的自定义报表配置。HR只需要选定报表，一键导出，不再需要为月末报表的整理而烦恼。

3、Excel报表控件

系统内置的Excel报表控件，可以完美复现任何排版的excel报表，任何你需要的系统数据均可一键导出成型。红海科技eHR提供足够的灵活性，满足人力资源管理过程中的各种报表需求。

 

薪资核算

1、全面薪酬管理

支持在线起薪、调薪、停薪操作，自动关联薪资核算；

支持从个人/部门/银行多个维度查看薪资发放汇总数据；

提供微信/APP员工自助渠道，快速收集专项附加扣除项申报材料；

支持个税申报表的一键导出与导入，智能匹配申报数据与税局记录。

2、一键薪酬精准核算

自动关联考勤、绩效、社保、个税申报数据，实现毫厘级精准核算；

同一组织可设置多套薪酬体系，同一体系支持多个薪资帐套；

支持多次发放累计扣税、年终奖结算等多种核算规则引擎；

内置薪资核算公式向导，基于大数据智能推送行业公式样例。

3、薪酬水平分析

无法从海量薪资数据中及时发现薪资管理问题？薪酬水平分析，提供每月员工薪酬诊断报告，可以查询每位员工的薪酬水平分布状态，提供员工调薪预警，避免人才流失，提高员工满意度。

 

考勤管理

1、灵活考勤方案

告别排队打卡时代，灵活的考勤方案能够满足企业各种考勤管理需求；

提供手机、指纹、网页等多种打卡方式，实时获取打卡地理位置；

可自定义设置多个考勤时段，也提供节假日及打卡位置的设置；

支持异常处理及请假、出差、加班、调休、申述等考勤审批流程。

2、实时考勤统计

关联排班、请假、加班等信息自动分析考勤状态，解决考勤核心问题；

任何时段打卡，系统都能实时分析考勤状态生成实时考勤报表；

无需开发接口，数据直接对接，帮助客户最大限度缩减实施成本；

提供多种可视化统计报表及诊断方式， 跟踪员工实时考勤状态。

3、全面假期管理

充分考虑劳动法规及企业的个性化需求，帮企业实现规范的假期管理；

员工假期可通过配置年假、产假、婚假等假期方案实现规范管理；

通过假期方案公式设置，实现假期数据与考勤、薪酬的完美联动；

不同岗级岗位员工的全套请假流程规范，支持假期余额预警提醒。

 

流程引擎

1、流程随需配置

无需二次开发，支持流程随需配置，满足客户的各类复杂应用场景；

流程设置向导，可轻松实现人事、财务、行政等复杂流程逻辑； 

帮企业梳理流程脉络，已办、待办、办结、超时办理一目了然； 

支持流程的督办、催办、委托办理，还可将个人流程一键交接。

2、图形化表单设计器

简单的拖拽即可实现各种业务表单，配合任意流程环节使用；

表单配置简单、易上手，布局多样化，支持表单元素公式计算； 

表单支持手机拍照、二维码扫描、富文本编辑等20＋页面元素； 

提供充足的可复用性，一键复制表单，还可上传云表单共享。

3、流程数据统计

任意流程执行数据和表单数据均可归档，流程变得可追溯、可统计；

精准定位使用频率最高的流程，辅助重点流程优化； 

流程执行状态的可视化统计，全面分析流程执行情况； 

可归档任意表单数据，实现表单数据在系统中的多级应用。

 

绩效管理

1、多种绩效考核方式

覆盖主流绩效考核方式，帮助企业自上而下全面提升目标完成效率；

KPI/360/MBO/BSC四大考核方式，满足企业各个阶段考核需求； 

支持员工能力态度（定性）和关键业务指标（定量）评测体系； 

支持月度/季度/年度/不定期考核，及单人/多人/矩阵评估方式。

2、灵活应对复杂绩效体系

支持个性化绩效方案设置，满足不同类型企业复杂的考核管理需求；

可按照企业不同岗位的绩效目标灵活制定不同的考核模版和评估规则； 

绩效指标库管理，部门/个人指标层层分解，定量指标系统自动评定； 

可通过系统内置图形化表单设计器实现任意复杂绩效考核表单的配置。

3、绩效考核全局优化

贯彻PDCA循环管理理念，全程掌握方案计划、执行、诊断及改进；

企业目标逐级明确，考核进度全程跟踪，评估任务完成情况一目了然； 

考核结果多维统计，支持结果异常维护，员工绩效可自助查询及反馈； 

支持绩效激励及改进方案设置，考核结果与薪资/培训/改进计划相关联。

 

招聘管理

1、人才库管理

告别人才匮乏的窘境，一手掌握人才资源池；

支持主流招聘平台简历的一键导入，及多种文件格式的简历智能解析；

通过解析的简历可按照标准简历格式展现，支持简历自动去重技术； 

人才档案永久留存，支持人才的标记分类、过滤筛选、模糊条件搜索。

2、招聘进程跟踪

招聘过程中每一步状态一目了然，招聘效率提升50%以上；

支持招聘需求管理，可一键发布职位，实时查看每个岗位的招聘进展； 

通过筛选的简历自动加入候选库，支持以邮件或短信方式一键发送面试通知、提醒、反馈、offer等； 

正式接受offer的候选人可直接进行入职登记，相关资料自动入库，自动分配员工号，并给予超编提醒。

3、招聘工作台

招聘工作台为HR梳理了招聘工作每一个环节的待办事项，极大地提升了HR在招聘工作中的工作效率，降低了事务性工作的出错率。同时，工作台还为HR提供实时的招聘数据报表，包括渠道有效性分析、招聘完成情况分析、招聘环节效率分析、薪酬匹配度分析等。